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Accanto ai casi di raccolte
accessibili, all'origine delle attività già ricordate, esistono
diffusi casi di archivi in condizioni precarie, bisognosi in primo
luogo di cure professionali per essere restituiti ad un uso ordinario.
La documentazione, talora risalente al periodo pre-unitario, richiede
interventi di ordinamento e di salvaguardia - a partire dalle prudenti
opere di censimento apprestate in alcune città - che possano
costituire l'occasione per definire piani di recupero e standard di
ordinamento comuni, coordinati tra i soggetti competenti.
Per sé e per la scuola gli
insegnanti individuano generalmente mansioni che si situano a valle
della risistemazione dell'archivio, ove necessiti, e intravedono
nell'articolazione ulteriore delle figure obiettivo o nelle figure di
sistema lo strumento per disporre di un sapere esperto che coniughi la
ricchezza della fonte alla sua corretta gestione ed entrambe con
l'utilizzo sul piano didattico.
Si pone per questa via il tema
della formazione documentalistica di personale della scuola, in primo
luogo i docenti interessati, per valorizzare risorse solo parzialmente
(o minimamente) utilizzate, come sono le biblioteche o gli archivi, e
per giovarsi in entrambi gli ambienti delle ampie potenzialità
didattiche dell'informatica.
È questo il terreno specifico di
costituendi centri di risorse multimediali della scuola, su cui si
sono attivati i primi "cantieri", che hanno riguardato - pur
su piccoli numeri - le biblioteche scolastiche (si veda in proposito,
nel sito del Ministero della P. I., il "Progetto speciale
biblioteche", varato nel 1999, e i relativi corsi di formazione).
Dalle linee del progetto emergono biblioteche poste non più ai
margini dei percorsi formativi della scuola, ma al centro; animate da
figure tratte dalle file dei docenti e formate ad hoc, in grado di sostenere la progettazione di interventi per
favorire, negli allievi, l'acquisizione di strumenti per un uso
autonomo ed esperto delle informazioni. Non vi è che da auspicare
un'estensione dell'iniziativa e una declinazione agli altri settori
della documentazione, rispettosa della loro specificità. Le molte
iniziative che si conteggiano nel campo degli archivi scolastici
potranno costituire materia per la messa a punto delle soluzioni.
Per riassumere, la situazione può essere definita nei termini
seguenti: un interesse crescente, una pluralità di iniziative diffuse
nella penisola e un'esiguità di risorse economiche a disposizione per
la salvaguardia e il recupero degli archivi, il tutto sorretto da un
quadro normativo complesso, che spartiva - sino allo scorso dicembre
almeno - i compiti di sorveglianza e tutela tra gli Archivi di Stato e
le Sovrintendenze archivistiche, rispettivamente per le scuole
erariali e a gestione autonoma, differenziando lungo le stesse linee
anche gli obblighi di tenuta delle carte prodotte.
La situazione, tuttavia, risulta essersi modificata per un concorso di
motivi, che hanno trovato il loro centro motore nella progressiva
attuazione dell'autonomia e nell'avanzare, in parallelo, di
convinzioni maturate nei ministeri dei Beni culturali e
dell'Istruzione, favorevoli a misure, pur articolate, che designano la
scuola come depositaria degli archivi che produce.
A imprimere un'accelerazione
decisiva a questo processo è intervenuta l'applicazione dell'articolo
21 della legge 59/97, in base alla quale tutte le scuole
"dimensionate" hanno
figura giuridica dal dicembre 2000, ossia sono state dotate di una
soggettività distinta dallo Stato - sinora attribuita alle sole
scuole non erariali - che le radica in un territorio dato. Per effetto
di questa misura si ha la responsabilizzazione di ogni istituto nella
conservazione delle proprie raccolte, e un'estensione dei compiti di
vigilanza delle Sovrintendenze archivistiche regionali a tutta la
scuola, per analogia con quanto disposto dalle norme sugli archivi di
enti (dll. n. 490 del 29/10/1999, art. 40). La trasformazione del
sistema scolastico, che è in corso, condurrà, inoltre, a un diretto
coinvolgimento delle amministrazioni e dei governi regionali,
interessati anch’essi a sostenere e tutelare un patrimonio
documentario di rilevante interesse locale. Diventerà dunque
indispensabile raccordare nuove funzioni e nuove responsabilità in un
circolo virtuoso che sappia impiegare tutte le risorse e i soggetti
attivi, a partire dal capitale di competenze in possesso delle
Sovrintendenze e degli Archivi di Stato sino alle scuole e alle reti
di scuole interessate, e al nuovo assetto regionale
dell’amministrazione scolastica, affiancate da enti/associazioni in
grado di cooperare all'attuazione delle iniziative.
Note
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